MED-TIME

Nasz system umożliwia kompleksowe zarządzanie czasem pracy w Twoim gabinecie medycznym. Możesz łatwo dodawać i edytować godziny pracy pracowników, tworzyć harmonogramy na cały miesiąc oraz monitorować efektywność zespołu. System automatycznie oblicza sumy godzin, nadgodziny i inne ważne metryki. Wszystkie zmiany są zapisywane w historii, co pozwala na śledzenie modyfikacji i łatwe cofanie błędów.

Zarządzaj swoim personelem w jednym miejscu. Dodawaj nowych pracowników, edytuj ich dane kontaktowe, przypisuj do odpowiednich działów i ról. System przechowuje pełną historię zmian, dzięki czemu zawsze możesz sprawdzić, kto i kiedy wprowadził modyfikacje. Możesz również eksportować listę pracowników do różnych formatów i zarządzać uprawnieniami dostępu.

Zarządzaj urlopami i nieobecnościami pracowników w jednym miejscu. Rejestruj urlopy wypoczynkowe, zwolnienia lekarskie, szkolenia i inne nieobecności. System automatycznie śledzi wykorzystane dni urlopowe i wyświetla kalendarz z wszystkimi zaplanowanymi nieobecnościami. Możesz łatwo sprawdzić dostępność pracowników i planować harmonogramy z uwzględnieniem ich nieobecności.

Rozszerz swój zespół o menedżerów, którzy mogą logować się na Twoje konto z własnymi danymi dostępowymi. Dla planu Pro możesz dodać jednego menedżera, a w planie Business – do trzech menedżerów. Każdemu menedżerowi przypisujesz szczegółowe uprawnienia do modułów (godziny robocze, raporty, finanse, statystyki, AI Insights), dzięki czemu zachowujesz pełną kontrolę nad dostępem do danych.

Oszczędzaj czas dzięki szablonom harmonogramów. Twórz gotowe szablony tygodniowych harmonogramów, które możesz szybko zastosować do dowolnego tygodnia. Szablony mogą zawierać standardowe zmiany dla poszczególnych pracowników, co znacznie przyspiesza proces planowania. Możesz tworzyć różne szablony dla różnych scenariuszy (np. tydzień standardowy, tydzień świąteczny) i łatwo je modyfikować.

Wykonuj operacje na wielu rekordach jednocześnie, oszczędzając czas i zwiększając efektywność. Masowo edytuj dane pracowników, usuń wiele wpisów naraz lub eksportuj wybrane rekordy do różnych formatów. Bulk operations są szczególnie przydatne przy zarządzaniu dużymi zespołami lub podczas okresowych aktualizacji danych.

Nigdy nie przegap ważnych terminów dzięki automatycznym przypomnieniom. System wysyła powiadomienia o zbliżających się zmianach, zaplanowanych urlopach pracowników, terminach generowania raportów i innych ważnych wydarzeniach. Możesz dostosować częstotliwość i typ powiadomień do swoich potrzeb.

Otrzymuj szczegółowe statystyki i analitykę dotyczącą działalności Twojego gabinetu. Wizualizuj dane za pomocą interaktywnych wykresów, porównuj wyniki między okresami i identyfikuj trendy. System automatycznie oblicza kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), takie jak średnia liczba godzin na pracownika, koszty pracy czy efektywność zespołu. Wszystkie dane są prezentowane w przejrzysty sposób, ułatwiając podejmowanie strategicznych decyzji biznesowych.

Identyfikuj długoterminowe trendy w działalności Twojego gabinetu. System analizuje dane z wielu lat i automatycznie wykrywa sezonowe wzorce, takie jak zwiększone zapotrzebowanie w określonych miesiącach. Analiza trendów pomaga w planowaniu zasobów, prognozowaniu przychodów i optymalizacji harmonogramów. Wykrywanie sezonowości pozwala lepiej przygotować się na okresy wzmożonej aktywności.

Definiuj cele biznesowe dla pracowników, gabinetów i całej organizacji. System śledzi postępy w realizacji celów w czasie rzeczywistym i automatycznie oblicza odchylenia. Otrzymuj alerty, gdy zbliżasz się do celu lub go przekraczasz. Raporty z realizacji celów pomagają w ocenie efektywności i identyfikacji obszarów wymagających poprawy.

Twórz profesjonalne raporty z działalności Twojego gabinetu medycznego. Wybierz okres raportowania, zakres danych i format eksportu (PDF, Excel, CSV). System oferuje gotowe szablony raportów, ale możesz również tworzyć własne, spersonalizowane raporty. Automatycznie generowane raporty mogą być wysyłane regularnie na Twój adres email. Wszystkie raporty są archiwizowane i dostępne w historii.

Kompleksowe zarządzanie finansami Twojego gabinetu. Planuj budżety na miesiąc, kwartał lub rok i porównuj je z rzeczywistymi wynikami. Rejestruj koszty operacyjne, takie jak wynagrodzenia, media czy materiały. Analiza rentowności pomaga zrozumieć, które gabinety, pracownicy lub procedury są najbardziej opłacalne. Prognozy finansowe oparte na danych historycznych pomagają w planowaniu przyszłości.

Korzystaj z zaawansowanych analiz opartych na sztucznej inteligencji, które pomagają lepiej zrozumieć trendy w Twoim gabinecie. System analizuje Twoje dane historyczne i generuje inteligentne prognozy dotyczące przyszłych wyników. Otrzymuj spersonalizowane rekomendacje dotyczące optymalizacji pracy zespołu, zarządzania czasem i alokacji zasobów. AI Insights identyfikuje wzorce, które mogą nie być widoczne na pierwszy rzut oka, pomagając w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji biznesowych.

Szybko znajdź to, czego szukasz dzięki globalnemu wyszukiwaniu z autouzupełnianiem. System przeszukuje pracowników, raporty, dane finansowe i inne elementy aplikacji, wyświetlając najbardziej trafne wyniki. Autouzupełnianie sugeruje opcje podczas wpisywania, co znacznie przyspiesza nawigację i pracę z systemem.

Usprawnij swoją pracę dzięki funkcji drag & drop. Przeciągaj pracowników między gabinetami, zmieniaj kolejność elementów na dashboardzie lub szybko reorganizuj widoki. Intuicyjny interfejs sprawia, że zarządzanie danymi staje się szybsze i przyjemniejsze.

Cofnij lub powtórz zmiany z pełną historią operacji. System zapisuje wszystkie Twoje działania, pozwalając na powrót do dowolnego punktu w czasie. To szczególnie przydatne przy masowych edycjach lub przypadkowych zmianach. Historia operacji jest przechowywana przez określony czas, dając Ci pełną kontrolę nad danymi.

Wizualizuj dane za pomocą różnych typów wykresów - kołowych, radarowych, heatmap, wykresów Gantta i wielu innych. Interaktywne wykresy pozwalają na kliknięcie w element i przejście do szczegółów. Eksportuj wykresy jako obrazy (PNG, SVG) do raportów lub prezentacji. Twórz własne wykresy z wybranych danych, dostosowując je do swoich potrzeb.

Zwiększ bezpieczeństwo swojego konta dzięki dwuskładnikowemu uwierzytelnianiu (2FA). Po zalogowaniu będziesz musiał podać kod z aplikacji autoryzacyjnej, co znacznie utrudnia nieautoryzowany dostęp do Twojego konta. 2FA jest szczególnie ważne przy zarządzaniu wrażliwymi danymi medycznymi.

Zwiększ bezpieczeństwo swoich danych dzięki opcjonalnym backupom w zewnętrznej chmurze (AWS S3, Google Cloud). Backupy w chmurze są przechowywane w bezpiecznych lokalizacjach i są dostępne nawet w przypadku awarii lokalnych systemów. Możesz skonfigurować automatyczne backupy w chmurze zgodnie z harmonogramem.

System automatycznie tworzy kopie zapasowe Twoich danych w regularnych odstępach czasu. Możesz również ręcznie utworzyć backup w dowolnym momencie. Wszystkie kopie zapasowe są bezpiecznie przechowywane i możesz je przywrócić jednym kliknięciem. Historia backupów pozwala na powrót do dowolnego punktu w czasie. To zapewnia pełne bezpieczeństwo Twoich danych i możliwość szybkiego odzyskania systemu w razie awarii lub przypadkowego usunięcia danych.

Korzystaj z aplikacji na dowolnym urządzeniu - komputerze, tablecie lub smartfonie. Interfejs jest w pełni responsywny i zoptymalizowany dla urządzeń dotykowych. Większe przyciski i lepsze wsparcie dla gestów sprawiają, że praca na urządzeniach mobilnych jest wygodna i efektywna. Mobile-first design zapewnia najlepsze doświadczenie niezależnie od urządzenia.

Aplikacja jest zgodna z wytycznymi WCAG 2.1, zapewniając dostępność dla wszystkich użytkowników. Wysoki kontrast, wsparcie dla czytników ekranu i pełna nawigacja klawiaturą sprawiają, że aplikacja jest dostępna dla osób z niepełnosprawnościami. Keyboard navigation pozwala na pełną obsługę aplikacji bez użycia myszy.

Otrzymuj pomoc, gdy jej potrzebujesz. Wsparcie mailowe jest dostępne we wszystkich planach, a w planach Pro i Business możesz korzystać z priorytetowego wsparcia i chatu. W planie Business otrzymujesz dedykowanego account managera, który pomoże Ci w pełni wykorzystać możliwości systemu. Czas odpowiedzi zależy od planu - od 48 godzin w planie Start do 2 godzin w planie Business.

Zaproś znajomych i oszczędzaj razem! Użyj kodu referencyjnego przy rejestracji - nowy użytkownik otrzyma 20% zniżki na pierwszy miesiąc, a Ty 10% zniżki na następny okres. Korzystaj również z ekskluzywnych kodów promocyjnych oferujących różne zniżki - procentowe, stałe, darmowe miesiące lub upgrade planu. Swój kod referencyjny znajdziesz w Ustawienia > Płatności.

Twoje dane są chronione za pomocą zaawansowanych mechanizmów bezpieczeństwa. Wszystkie połączenia są szyfrowane, a dostęp do danych jest kontrolowany przez system autoryzacji. Regularne automatyczne kopie zapasowe zapewniają, że nigdy nie stracisz ważnych informacji. Możesz w każdej chwili przywrócić dane z wybranego backupu. System spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa danych medycznych i jest zgodny z wymogami RODO.